Nyckelhantering

Nycklar

När det gäller nycklar, kodkombinationer och adresser hanterar vi dessa med största försiktighet, respekt och vördnad. Detsamma gäller övriga personuppgifter såsom telefonnumer och e-post.

Nycklar och adresser förvaras på följande sätt:

Adressen till resp. kund förvaras endast på vår server och i vårt affärssystem där bara just din kontaktperson kan logga in. Adressen förvaras inte på något "fysiskt ställe". Larmkoder, nycklar och adresser förvaras således aldrig tillsammans, så en nyckel eller en kod vi har kan aldrig kopplas ihop med vilken adress de går till. Den anställde kvitterar själv ut nyckeln till bostaden och hanterar därefter nyckeln med största ansvar. Nycklar har också en polisbricka på sig.

Alla anställda får begära utdrag ur belastningsregistret som de lämnar till oss. Den anställde får vid sin anställningsstart underteckna ytterligare ett avtal, ett commitmentavtal där personen förbinder dig att inte visa några kunduppgifter eller att prata om någon kund för tredje person.

Tillträde - iordningsställande

Beställaren skall lämna erforderligt tillträde samt se till att arbetsplatsen är i sådant skick att arbetet kan utföras. Du som beställare skall tillhandahålla Sweden Company Staff AB erforderligt antal nycklar, passerkort eller motsvarande. Detta för städpersonal och städledare. Tillhandahållande av nycklar skall ske till en för leverantören behörig person som har att kvittera utlämnade nycklar. Lämpligen behöver vi som utförande en nyckel till den utförande anställde. Nyckeln kvitteras av personalen vid första tillfället och båda parter får då en kvittenskopia.

Sweden Home Support